C’est ainsi que les bureaux comptables matières ont été créés dans les ministères et institutions.

Conformément à ce décret, les comptables principaux des matières ont été nommés en mars 2018 dans les ministères et institutions avec pour mission principale la gestion du patrimoine non financier et la tenue de la comptabilité des matières.

Ledit décret définit la comptabilité matière comme étant ‘’une comptabilité d’inventaire permanent ayant pour objet, la description des existants des bien meubles et immeubles, des stocks autres que les deniers et valeurs’’.

Elle a pour objet le suivi administratif et comptable du patrimoine de l’État et des autres organismes publics.

A ce titre, les comptables principaux des matières sont chargés :

- d’assurer le suivi administratif et comptable du patrimoine non financier de l’Etat affecté au Ministère ;

- de participer à la réception des commandes publiques effectuées par le Ministère ;

- de certifier les factures relatives aux dépenses des matières ;

- de contrôler et de viser les documents justifiant les mouvements en entrée et en sortie des matières ;

- de conserver les biens meubles, immeubles et les stocks dont il a la garde ;

- d’assurer la gestion des biens meubles, immeubles et les stocks relevant de son ressort ;

- de faire l’inventaire périodique et l’inventaire annuel des biens meubles et immeubles, ainsi que des stocks ;

- de proposer à la réforme, le matériel hors d’usage du Ministère et de participer aux commissions de réforme des matières, ainsi qu’aux commissions de dévolution des biens des projets et programmes de son ressort ;

- de gérer les affaires immobilières de son ressort ;

- de suivre la maintenance des équipements et du matériel roulant ;

- de suivre le nettoyage, le gardiennage et l’entretien des bâtiments et des édifices publics relevant de son ressort ;

- de tenir la comptabilité des matières du Ministère ;

- de centraliser et de présenter, dans ses écritures, les opérations exécutées par d’autres comptables, pour son compte ;

- d’élaborer le compte de gestion des matières du ministère ;

- de produire à la Cour des comptes, le compte de gestion des matières du ministère.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ces activités, le Bureau comptable matières du MDICAPME, dirigé actuellement par Monsieur Doulaye Ouattara, a entrepris les actions suivantes :

- Assainissement du cadre de travail par l’inventaire et l’enlèvement du matériel hors usage dans les structures du ministère en 2021 ;

- Récupération du matériel hors usage et redéploiement au profit des structures à déficit de mobilier en 2021 ;

- Inventaire initial exhaustif et informatisation du patrimoine non financier du ministère en 2022 ;

- Renforcement des capacités des acteurs de la comptabilité des matières du ministère en 2022 ;

- Accompagnement d’un EPE en inventaire, codification et immatriculation de son patrimoine non financier en 2022 ;

- Contrôle de l’occupation effective et de l’usage conforme des baux administratifs à la charge du ministère en 2022 ;

- Audit des consommations d’eau et d’électricité du ministère en 2022 en vue d’une meilleure maîtrise des charges y relatives.